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Digitalisierung von Dokumenten

Digitalisierung von Dokumenten ist eine Tätigkeit, die in Umwandlung von Papierdokumenten verschiedenen Flächengewichtes in die elektronische Form mit Hilfe eines Scanners besteht.

Wir verschaffen für Sie Farb- oder Schwarzweißdigitalkopien, als auch Digitalkopien in verschiedenen Grautonen. Das umwandelte Dokument  verspiegelt sich auf Ihrem PC im PDF Format.

Für das Speichern von digitalisierten Daten benützen wir USB Flashdisk oder HDD externe Harddisk, eventuell CD oder DVD Träger.

VORTEILE DER DIGITALISIERUNG

Sehr schnelle und effektive Arbeit mit Digitaldaten, einfaches Suchen und Sharing von Daten. Kein Scanner, keine weiteren Kopien sind für schnelles Sharing von Dokumenten erforderlich. Im Vergleich mit Ordnern nehmen digitalisierte Daten einen minimalen Raum ein, es ist leicht, sie überzutragen und sie bei sich zu haben.

Digitalisierte Dokumente können gegen unberechtigten Zutritt geschützt sein.

Einfache und billige Sicherung.

Kosteneinsparung bei der Dokumentenarchivierung.

VERLAUF DER DIGITALISIERUNG

ERGEBNISSE DER DIGITALISIERUNG

Das Ergebnis der Digitalisierung ist eine elektronische Version von Dokumenten, die wir je nach Bedarf mit Benennungen den übereingestimmten Parametern gemäß versorgen können (Indexierung).

Indexierung oder Parameterzuordnung spielt sich nach einem im Voraus definierten Schlüssel ab. Jedes Dokument kann nach seinem Typ unterschieden werden: Vertrag, Buchhaltungsdokument usw. Es ist auch möglich, Dokumente zu kodieren, z.B. nach Gesellschaft (Klient), Datum, Tätigkeitsbereich usw.

Diese indexierten Dokumente können Sie dann mit Hilfe eines einfachen Programms, sog. PDF Explorer, suchen. Der Client kann bei uns auch eine Spezialsoftware für eine einfache Arbeit mit digitalisierten Dokumenten kaufen.

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