дигитализация документов

Под дигитализацией документов подразумевается перевод бумажной документации в электронный вариант с помощью сканера

Подготовим для вас цветные, черно-белые, в различных оттенках серого, дигитальные копии документов. Переведенный документ Вам изобразится в компьютере в формате PDF

Для записи дигитализированных данных используем USB флэшдиск или HDD внешний твердый диск.

Выгоды дигитализации

Очень быстрая и эффективная работа с дигитальными данными, легкий поиск и передача данных. Для быстрой передачи данных не нужен ни сканер, ни дополнительные копии. Дигитализованные данные по сравнению с бумажными папками занимают очень мало места, их легко переносить и иметь при себе.

Дигитализованные данные легче застраховать от нежелательного просмотра.

Легкое и простое резервное копирование

Экономия средств при архивировании документов

Процесс дигитализации

Документ, предназначенный для дигитализации заберем прямо у Вас
Мы проведем дигитализацию документов
Проверим качество оцифрованного документа
Отсканированные документы пометим параметрами для удобного поиска (т.н. индексация)
Вернем Вам оригиналы бумажных документов и цифровую версию, сохраненную на CD, DVD, USB или HDD.

ИТОГИ ДИГИТАЛИЗАЦИИ

Итогом дигитализации является электронная версия документов, которые можем назвать на основе Ваших требований (индексация)

Индексация или параметризация документов происходит в соответствии с заранее определенным ключом. Каждый документ может отличаться по типу – контракт, бухгалтерский документ и др. Далее документ кодируется по требованию, например, по названию компанию, дате, деятельности и тд.

параметризованные документы можно найти с помощью программы PDF Exploreru. Заказчик у нас может купить специализированное ПО для более легкой работы с дигитализированными документами.

+420 739 556 384 позвоните и встретьтесь с нами

Мы являемся членом