Под дигитализацией документов подразумевается перевод бумажной документации в электронный вариант с помощью сканера
Подготовим для вас цветные, черно-белые, в различных оттенках серого, дигитальные копии документов. Переведенный документ Вам изобразится в компьютере в формате PDF
Для записи дигитализированных данных используем USB флэшдиск или HDD внешний твердый диск.
Выгоды дигитализации
Очень быстрая и эффективная работа с дигитальными данными, легкий поиск и передача данных. Для быстрой передачи данных не нужен ни сканер, ни дополнительные копии. Дигитализованные данные по сравнению с бумажными папками занимают очень мало места, их легко переносить и иметь при себе.
Дигитализованные данные легче застраховать от нежелательного просмотра.
Легкое и простое резервное копирование
Экономия средств при архивировании документов
Процесс дигитализации
ИТОГИ ДИГИТАЛИЗАЦИИ
Итогом дигитализации является электронная версия документов, которые можем назвать на основе Ваших требований (индексация)
Индексация или параметризация документов происходит в соответствии с заранее определенным ключом. Каждый документ может отличаться по типу – контракт, бухгалтерский документ и др. Далее документ кодируется по требованию, например, по названию компанию, дате, деятельности и тд.
параметризованные документы можно найти с помощью программы PDF Exploreru. Заказчик у нас может купить специализированное ПО для более легкой работы с дигитализированными документами.